Berikut beberapa langkah jitu buat mengatur keuangan supaya lebih efektif & efisien.
? Buatlah rekening menurut transaksi keuangan yang mungkin terjadi.
Rekening ini nantinya bermanfaat buat mengelompokkan transaksi keuangan sehingga pengguna bisa menggunakan gampang mengevaluasi pengeluarannya. Pembuatan rekening ini terdiri dari rekening utama menggunakan beberapa subrekening yang dikelompokkan sinkron menggunakan kebutuhan.
Berikut ini merupakan model sebuah rekening pribadi.
1. Pendapatan
a. Gaji Associtates KAIL
b. Honor Menulis, dll
2. Konsumsi
a. Air Mineral
b. Beras
c. Asupan Gizi
d. Cemilan, dll
3. Alat Pakai
a. Baju
b. Celana
c. Pakaian Dalam
d. Alat Makan, dll
4. Tempat Tinggal
a. Bayar Kost
b. Administrasi Kependudukan, dll
5. Komunikasi
a. Internet
b. Telepon
c. Surat, dll
6. Transportasi
a. Sepeda
b. Bahan Bakar
c. Ongkos angkot, dll
7. Peralatan Kerja
a. Administrasi
b. Simpanan Data
c. Computer
d. Alat Tulis, dll
8. Kebersihan dan Kesehatan
a. Dokter
b. Obat
c. Kebersihan Pakaian
d. Kebersihan Pribadi, dll
9. Refreshing dan Hobi
a. Buku
b. Alat Musik
c. Jalan-jalan
d. Peliharaan
e. Lainnya
- Setelah rekening selesai, buatlah anggaran dari pendapatan dan belanja untuk satu bulan ke depan. Hal ini berguna untuk mengevaluasi apakah pengeluaran yang terjadi dalam batas kewajaran yang telah ditentukan atau tidak.
- Selesai membuat anggaran, masukkan uang sebesar yang telah dianggarkan ke dalam amplop yang merupakan rekening utama. Misalnya rekening utama konsumsi, maka semua anggaran yang berkaitan dengan konsumsi dimasukkan ke amplop yang bertuliskan “Konsumsi”. Lakukan hal yang sama untuk semua rekening utama. Pengamplopan ini bertujuan untuk membatasi penggunaan uang agar tidak mengambil uang secara berlebihan.
- Tuliskan setiap transaksi yang terjadi pada format tabel seperti berikut:
Uraian
Rek
Debit
Kredit
Pada kolom Tgl, diisi dengan lepas transaksi. Kolom Uraian diisi menggunakan uraian transaksi. Misalnya transaksi membeli kuliner dapat ditulis ?Pembelian kuliner berupa nasi, sayur dan lauk pauk buat makan siang?. Penulisan uraian ini sebaiknya jelas agar nir membingungkan dalam pembandingan antara aturan & transaksi.
Kolom Rek diisi dengan rekening yg terdiri berdasarkan dua digit, yaitu digit pertama adalah rekening utama & digit ke 2 adalah subrekening. Misalnya buat transaksi pembelian kuliner merupakan rekening utama berdasarkan Konsumsi menggunakan subrekening Makanan Harian. Maka dalam penulisan di kolom Rek merupakan 2C.
Kolom Debit merupakan uang yang masuk atau dengan kata lain merupakan pendapatan pengguna dan kolom Kredit adalah uang yg dikeluarkan oleh pengguna.
- Pada akhir bulan, kelompokkan setiap transaksi subrekening dan jumlahkan menjadi rekening utama. Misalnya jumlahkan setiap subrekening dari rekening Konsumsi.
- Bandingkan setiap transaksi rekening utama yang telah terjadi dengan anggaran yang telah dibuat. Dari sini, pengguna dapat mengetahui kondisi keuangannya dan dapat dijadikan bahan penyusunan penganggaran untuk bulan berikutnya.